помогите составить письмо

Ситуация такая: раньше в наши гаражи можно было попасть как через свой район, так и через соседний(но это бальшущий объезд). Проезд в гаражи был вполне обустроен, асфальтовая двухполосная дорога, ж/д переезд и дорога к гаражам. Ж\д переезд два года назад был перекрыт бетонными блоками в связи с ремонтом путей(пути используются конторой которая занимается приемом металолома). После окончания ремонта, который заключался в замене рельс, блоки так и небыли убраны и постепенно возникла еще и произвольная свалка(шел-выкинул). Памойка вобщем! Заниматься вопросом открытия переезда контора метелолома не собирается, типа -"отвалите у нас все договорено". Но дорога не является их собственностью, а перекрытый переезд затрудняет попадание в гаражи. Гаражей там Агромное кол-во и большинство пользователей из моего района -так вот уже два года мы ездим в объезд! который занимает около 20-25 минут вместо 5-10 если ехать через переезд . Вот возникла мысль накатать общественное письмо в нашу Районную управу рай-на Отрадное -письма, на сколько я знаю, фиксируются (номера присваивают)и в ответ обязательно должны присылать официальный ответ. Соответственно, при отказе(мало ли) в помощи Управой, собираюсь идти дальше -вплоть до "Шейха" .
---
Подскажите, как правильно составить письмо главе Районной управы и грамотно сформулировать проблему. А так же что посоветуете делать в случае отказа, ну и вообще буду признателен за советы.
Кирилл